Szukamy Dyrektora lub Dyrektorki Operacyjnego/ej (COO) Stowarzyszenia Wikimedia Polska!

Szukamy Dyrektora lub Dyrektorki (COO) Stowarzyszenia Wikimedia Polska, aby lepiej wzmacniać i motywować społeczność wolontariuszy i wolontariuszek tworzących Wikipedię i spokrewnione z nią projekty.

Stowarzyszenie Wikimedia Polska jest polskim zrzeszeniem twórców i przyjaciół Wikipedii oraz jej projektów siostrzanych. Działamy na rzecz równego dostępu do wiedzy i  reprezentujemy interesy wolontariuszy-współtwórców Wikimediów w Polsce. W naszej działalności wspieramy twórców oraz przybliżamy Wikimedia odbiorcom, edukatorom i instytucjom kultury. Jesteśmy Organizacją Pożytku Publicznego, cenimy wolontariuszy, przejrzystość, neutralność oraz uczciwość. Więcej o nas. 

Rola Dyrektora/rki polega przede wszystkim na codziennym zarządzaniu pracownikami, a przez to działaniami programowymi i administracyjnymi Stowarzyszenia. Do zadań priorytetowych należy dbałość o zgodność z prawem (w tym wymogami finansowo-sprawozdawczymi i prawa pracy), realizację umów, statutu i innych reguł wewnętrznych Stowarzyszenia oraz uzgodnionych z Zarządem Stowarzyszenia planów krótko- i długoterminowych.

Dyrektor/rka odpowiada przed Zarządem Stowarzyszenia.

Najważniejsze zadania:

1. Planowanie i wykonanie
   1. Koordynuje tworzenie celów i planu rocznego, wspiera pracowników w pracy na celach i w tworzeniu planu (zarówno w części merytorycznej, jak i finansowej);
   2. Na bieżąco monitoruje i wspomaga wykonanie planu w bliskim kontakcie z Pracownikami. Informuje o stanie realizacji planu i podejmuje niezbędne czynności korygujące.
2. Finanse i budżetowanie
   1. Przygotowuje projekt budżetu rocznego;
   2. Koordynuje prace nad ustaleniem zakresu grantów i jest osobą kontaktową dla grantodawców:
      1. wewnątrz ruchu Wikimedia (Wikimedia Foundation);
      2. innych grantodawców kluczowych dla stabilności finansowej i dywersyfikacji finansów Stowarzyszenia.
   3. Zarządza uchwalonym budżetem, w tym odpowiada za wykonanie budżetu;
   4. Podejmuje decyzje operacyjne ws. wydatkowania środków, w szczególności w razie pytań ze strony pracowników;
   5. Rekomenduje poprawki budżetowe w razie potrzeby.
3. Pracownicy
   1. Współtworzy kulturę organizacji pracy;
   2. Tworzy przyjazne środowisko pracy i zapobiega konfliktom, w razie potrzeby rozwiązując je;
   3. Przyjmuje informacje o sytuacjach trudnych dla pracowników i wolontariuszy (stanowi element “ścieżki eskalacji”);
   4. Decyduje o zatrudnieniu na okres próbny;
   5. Współdecyduje (wraz z Zarządem) o zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników;
   6. Tworzy i modyfikuje przepisy wewnętrzne i dokumenty pracownicze (w konsultacji z kancelarią prawną / kadrami i księgowością / Zarządem);
   7. Pełni rolę przełożonego w rozumieniu prawa pracy, w tym:
      1. dokonuje oceny jakości pracy pracowników;
      2. jest odpowiedzialny za rozwój zawodowy pracowników;
      3. zatwierdza wnioski urlopowe;
      4. rekomenduje Zarządowi zmiany zakresu obowiązków pracowników.
4. Zarządzanie strategiczne
   1. Dostarcza zarządowi danych potrzebnych do podejmowania decyzji strategicznych;
   2. Uczestniczy w tworzeniu planów rocznych i wieloletnich.
5. Zarządzanie projektami i bieżącą pracą w zespole
   1. Wspiera komunikację między członkami zespołu, zwłaszcza z różnych obszarów;
   2. Usuwa przeszkody utrudniające bieżącą pracę członkom zespołu;
   3. Planuje projekty i rozdziela zadania;
   4. Wprowadza usprawnienia podnoszące efektywność pracy;
   5. Definiuje procesy i praktyki.

Kluczowe zadania na pierwsze 6 miesięcy:

1. Określenie zadań priorytetowych dla pracowników zgodnie z planem rocznym i

kalendarzem obowiązków organizacji;

2. Ustalenie celów kwartalnych i wskaźników z pracownikami;
3. Wsparcie zespołów w systematycznym planowaniu bieżącej pracy;
4. Praca nad planem rocznym 2023;
5. Nadzór nad implementacją wniosków z procesu Dialogu Członkowskiego;
6. Opcjonalnie: uruchomienie prac nad strategią wieloletnią.

Inne obowiązki:

1. Kontakt z dyrektorami innych afiliantów Wikimedia;
2. Odpowiada za przygotowanie materiałów na Walne Zebrania Członków;
3. Opcjonalnie: kontakt z partnerami zewnętrznymi;
4. Opcjonalnie: reprezentowanie stowarzyszenia na zewnątrz, w tym na konferencjach, w mediach oraz w relacjach z partnerami.

Poszukiwane umiejętności i kompetencje

• Umiejętności komunikacji i dbałości o zespół;
• Umiejętność pracy w wielu obszarach równolegle i priorytetyzowania zadań;
• Terminowość i odporność na stres;
• Umiejętności zarządzania projektami, w tym w metodykach zwinnych;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami zdalnymi;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami o wysokich kompetencjach i organizacjach opartych na wiedzy;
• Doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych i ich rozliczaniu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w organizacjach członkowskich;
• Doświadczenie w pracy lub współpracy z edukacją, instytucjami kultury i publicznymi;
• Doświadczenie prawne i finansowe;
• Doświadczenie w pracy lub współpracy z biznesem i środowiskami wysoce zinformatyzowanymi.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie na poziomie 9500 – 12 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia, do negocjacji)
• Wybraną przez kandydata formę zatrudnienia (umowa cywilnoprawna, umowa o pracę lub B2B)
• Abonament prywatnej opieki medycznej
• Budżet na szkolenia, konferencje branżowe oraz samodoskonalenie
• Pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
• Pracę w kreatywnym i pełnym pasji środowisku

Jeśli tylko uważasz, że podołasz powyższym zadaniom – napisz do nas.

Prześlij swoją kandydaturę i dołącz do nas!

Prosimy o przesyłanie na adres rekrutacja+dyrektor@wikimedia.pl– razem ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.

• CV / profilu LinkedIn;
• Listu motywacyjnego;
• Imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail byłego współpracownika lub przełożonego celem krótkiej rozmowy nt. historii kandydata. Prosimy o wskazanie charakteru relacji.