Warszawa
Wszyscy potrzebujemy wolnej wiedzy.
Wszyscy potrzebujemy Wikipedii.
Wikipedia potrzebuje Ciebie!
Stowarzyszenie Wikimedia Polska poszukuje kierownika lub kierowniczki biura, aby usprawnić procesy wewnętrzne i uporządkować działanie organizacji. Dzięki tej zakulisowej pracy u podstaw nasi pracownicy i wolontariusze będą mogli jeszcze lepiej wspierać Wikipedię i spokrewnione z nią projekty.
Twoje główne zadania
Jak będzie wyglądała Twoja praca? Nasz plan na Twoje pierwsze 90 dni to:
- Przygotowanie raportów dla GUS, NIW i merytorycznego OPP za 2020 – na podstawie danych pozyskanych od koleżanek i kolegów z zespołu stworzysz obowiązkowe raporty za rok 2020.
- Uporządkowanie i cyfryzacja dokumentów – jako organizacja rozproszona, z pracownikami w różnych miastach, potrzebujemy poprawić procesy obiegu, archiwizacji i cyfryzacji dokumentów, tak aby były wygodnie dostępne dla pracowników i zarządu.
- Stworzenie lub modyfikacja jednego procesu wewnętrznego – spośród potrzebnych w organizacji procesów wybierzesz jeden, który opracujesz i wdrożysz przy wsparciu przełożonego.
- Stworzenie budżetu wniosku grantowego – we współpracy z jednym innym pracownikiem opracujesz zestawienie kosztów na potrzeby wniosku grantowego, dotyczącego działalności kulturalnej, edukacyjnej lub promocji wolontariatu.
Inne obowiązki
- obsługa przelewów i płatności,
- kompletowanie dokumentów księgowych i komunikacja z biurem rachunkowym,
- prowadzenie statystyk wykorzystania budżetu,
- obsługa wysyłek nagród i upominków.
Oferujemy
- miesięczną pensję w wysokości 4500–6000 zł brutto (w zależności od doświadczenia),
- miejsce pracy w warszawskim biurze Stowarzyszenia,
- pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy,
- budżet na szkolenia i konferencje branżowe.
Poszukujemy osoby, która…
- potrafi analizować dane i tworzyć raporty z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji arkuszy kalkulacyjnych,
- ma podstawową znajomość przepisów prawa pracy,
- ma doświadczenie w pracy z systemami CRM,
- ma dobrą znajomość języka angielskiego,
- ma doświadczenie w pracy w zespole zdalnym.
Prześlij CV i dołącz do nas!
CV prosimy wysyłać na adres rekrutacja+biuro@wikimedia.pl – razem ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji. Jesteśmy w fazie wzrostu, dlatego rekomendujemy przekazanie zgody na przetwarzanie przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych rekrutacji.
Jak rekrutujemy
Rekrutację na to stanowisko prowadzi zespół w składzie:
rekruter,
przeprowadzi rozmowę wstępną i zaplanuje spotkania
skarbnik,
sprawdzi wiedzę z zakresu księgowości i finansów
dyrektor ds. operacyjnych,
sprawdzi umiejętność zarządzania zadaniami oraz pracy z narzędziami
wiceprezes i sekretarz,
sprawdzi umiejętności pracy w zespole i motywację
Zobacz też: Opis naszego podejścia i filozofii rekrutacji
Informacja o danych osobowych
Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska (kontakt). Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane na podstawie ich zgody w celu przeprowadzenia rekrutacji przez okres rekrutacji (lub, jeżeli wyrażą zgodę, na czas określony objęty zgodą), chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagają dłuższego okresu przechowywania danych. Możemy, w szczególności, przechowywać dane przez cały okres konieczny do ustalenia, skorzystania lub obrony roszczeń.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak warunkuje możliwość wykorzystania ich w ramach rekrutacji. W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.
Względem danych osobowych kandydatom przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych;
- prawa: do sprostowania, usunięcia, ograniczania przetwarzania, przenoszenia danych;
- prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Kandydatom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
