Oferta nieaktualna

Warszawa

Wszyscy potrzebujemy wolnej wiedzy.
Wszyscy potrzebujemy Wikipedii.
Wikipedia potrzebuje Ciebie!

Stowarzyszenie Wikimedia Polska poszukuje kierownika lub kierowniczki biura, aby usprawnić procesy wewnętrzne i uporządkować działanie organizacji. Dzięki tej zakulisowej pracy u podstaw nasi pracownicy i wolontariusze będą mogli jeszcze lepiej wspierać Wikipedię i spokrewnione z nią projekty. 

Twoje główne zadania

Jak będzie wyglądała Twoja praca? Nasz plan na Twoje pierwsze 90 dni to:

  • Przygotowanie raportów dla GUS, NIW i merytorycznego OPP za 2020 – na podstawie danych pozyskanych od koleżanek i kolegów z zespołu stworzysz obowiązkowe raporty za rok 2020.
  • Uporządkowanie i cyfryzacja dokumentów – jako organizacja rozproszona, z pracownikami w różnych miastach, potrzebujemy poprawić procesy obiegu, archiwizacji i cyfryzacji dokumentów, tak aby były wygodnie dostępne dla pracowników i zarządu.
  • Stworzenie lub modyfikacja jednego procesu wewnętrznego – spośród potrzebnych w organizacji procesów wybierzesz jeden, który opracujesz i wdrożysz przy wsparciu przełożonego.
  • Stworzenie budżetu wniosku grantowego – we współpracy z jednym innym pracownikiem opracujesz zestawienie kosztów na potrzeby wniosku grantowego, dotyczącego działalności kulturalnej, edukacyjnej lub promocji wolontariatu.

Inne obowiązki

  • obsługa przelewów i płatności,
  • kompletowanie dokumentów księgowych i komunikacja z biurem rachunkowym,
  • prowadzenie statystyk wykorzystania budżetu,
  • obsługa wysyłek nagród i upominków.

Oferujemy

  • miesięczną pensję w wysokości 4500–6000 zł brutto (w zależności od doświadczenia),
  • miejsce pracy w warszawskim biurze Stowarzyszenia,
  • pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy,
  • budżet na szkolenia i konferencje branżowe.

Poszukujemy osoby, która…

  • potrafi analizować dane i tworzyć raporty z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji arkuszy kalkulacyjnych,
  • ma podstawową znajomość przepisów prawa pracy,
  • ma doświadczenie w pracy z systemami CRM,
  • ma dobrą znajomość języka angielskiego,
  • ma doświadczenie w pracy w zespole zdalnym.

Prześlij CV i dołącz do nas!

CV prosimy wysyłać na adres rekrutacja+biuro@wikimedia.pl – razem ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji. Jesteśmy w fazie wzrostu, dlatego rekomendujemy przekazanie zgody na przetwarzanie przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych rekrutacji.

Jak rekrutujemy

Rekrutację na to stanowisko prowadzi zespół w składzie:

Wojciech Pędzich,
rekruter,
przeprowadzi rozmowę wstępną i zaplanuje spotkania
Wojciech T. Mężyk,
skarbnik,
sprawdzi wiedzę z zakresu księgowości i finansów
Łukasz Garczewski,
dyrektor ds. operacyjnych,
sprawdzi umiejętność zarządzania zadaniami oraz pracy z narzędziami
Szymon Grabarczuk,
wiceprezes i sekretarz,
sprawdzi umiejętności pracy w zespole i motywację

Zobacz też: Opis naszego podejścia i filozofii rekrutacji

O Stowarzyszeniu Wikimedia Polska

Stowarzyszenie Wikimedia Polska od 2005 roku reprezentuje i wspiera polską społeczność Wikipedii i jej projektów siostrzanych. 

Współpracujemy z instytucjami kultury, muzeami i galeriami, digitalizując zasoby polskiej kultury. Wspieramy edukatorów i nauczycieli, organizując szkolenia i tworząc materiały edukacyjne. Organizujemy konferencje i zloty dla tworzących projekty Wikimedia grup wolontariuszy.

Dzięki naszym członkom i darczyńcom rozwijamy największe w Internecie zasoby wolnej wiedzy w języku polskim.

Informacja o danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska (kontakt). Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane na podstawie ich zgody w celu przeprowadzenia rekrutacji przez okres rekrutacji (lub, jeżeli wyrażą zgodę, na czas określony objęty zgodą), chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagają dłuższego okresu przechowywania danych. Możemy, w szczególności, przechowywać dane przez cały okres konieczny do ustalenia, skorzystania lub obrony roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak warunkuje możliwość wykorzystania ich w ramach rekrutacji. W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.

Względem danych osobowych kandydatom przysługują następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do danych;
  • prawa: do sprostowania, usunięcia, ograniczania przetwarzania, przenoszenia danych;
  • prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Kandydatom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bądź na bieżąco

Śledź nasze działania i plany

Zapisz się na nasz newsletter

Newsletter przybliża nasze działania i plany. Trafi do twojej skrzynki raz w miesiącu.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania dotyczące naszych działań? Napisz do nas!

Kontakt