Bądź na bieżąco!

Rekrutujemy! Młodszy specjalista lub specjalistka ds. organizacji wydarzeń/Event manager!

Stowarzyszenie Wikimedia Polska poszukuje młodszego specjalisty lub młodszej specjalistki ds. organizacji wydarzeń (Event Managera), aby lepiej integrować społeczność tworzącą Wikipedię i spokrewnione z nią projekty oraz organizować ciekawe wydarzenia dla naszych partnerów ze środowiska edukacji i kultury. 

Twoje główne zadania

Nasz plan na Twoje pierwsze 90 dni to:

  • Wsparcie w organizacji Wiosennego Zlotu Wikimedian – zorganizujesz przejazd i pobyt uczestników Wiosennego Zlotu Wikimedian, a także pomożesz zespołowi wsparcia społeczności w koordynacji wolontariuszy.
  • Opracowanie kalendarza wydarzeń  – we współpracy z zespołem zbierzesz informacje o spotkaniach lokalnych, spotkaniach online i szkoleniach na 2022 rok, opracujesz kalendarz dostępny dla Społeczności Wikimedia Polska i będziesz dbać o jego regularną aktualizację oraz promocję wydarzeń wśród Społeczności.
  • Organizacja wydarzenia związanego z otwartą kulturą lub edukacją –  we współpracy ze specjalistkami ds. edukacji i/lub specjalistką ds. otwartej kultury zaplanujesz i zorganizujesz co najmniej 1 wydarzenie związane z otwartą kulturą lub edukacją
  • Organizacja wydarzenia dla społeczności Wikimedian – zaplanujesz i zrealizujesz co najmniej jedno spotkanie zdalne lub lokalne dla Wikimedian, czyli wolontariuszy tworzących wolną wiedzę. Celem tego działania będzie integracja społeczności.

Inne obowiązki

  • wsparcie innych członków zespołu przy organizacji konferencji, wydarzeń promocyjnych, fundraisingowych i szkoleń (od strony budżetowej, logistycznej i częściowo koncepcyjnej) ,
  • pomoc w organizacji i opieka techniczna nad wydarzeniami zdalnymi (via Zoom),
  • udoskonalanie i wdrażanie procesów wewnętrznych związanych z organizacją imprez,
  • organizowanie aktywności integracyjnych i rozwojowych dla społeczności wolontariuszy i wolontariuszek (on-line i na żywo),
  • prowadzenie aktualnego kalendarza wydarzeń,
  • promocja naszych wydarzeń i inicjatyw wśród wolontariuszy, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji (we współpracy ze specjalistką ds. komunikacji),
  • obsługa wysyłek nagród i upominków,
  • organizowanie podróży członków zespołu pracowniczego i zarządczego oraz wolontariuszy,
  • wsparcie zespołu wsparcia społeczności i kierownika biura w bieżących zadaniach

Twoja praca będzie oceniana na podstawie…

  • jakości organizowanych wydarzeń
  • liczby osób uczestniczących w wydarzeniach
  • terminowości wykonywania zadań

Oferujemy

  • miesięczną pensję w wysokości 3900 – 4150 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
  • pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
  • budżet na szkolenia i konferencje branżowe

Poszukujemy osoby, która…

  • ma dobre umiejętności organizacyjne i potrafi realizować kilka różnorodnych projektów jednocześnie
  • potrafi się świetnie komunikować
  • jest w stanie podróżować służbowo w miejsca realizowanych wydarzeń 
  • może okazyjnie pracować wieczorami i w weekendy (nasze wydarzenia skierowane są do wolontariuszy i często odbywają się w dni wolne i po godzinach pracy)
  • ma doświadczenie w pracy zdalnej
  • swobodnie komunikuje się w języku angielskim
  • posiada umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i reagowania na nieprzewidziane sytuacje
  • ma doświadczenie w organizacji eventów na żywo i zdalnie 
  • potrafi dbać o bezpieczeństwo i dobrostan osób uczestniczących w wydarzeniach
  • nie boi się grzebać „pod maską” serwisów internetowych i platform typu WordPress oraz lubi się uczyć cyfrowych sztuczek i korzystać z różnych programów i narzędzi
  • tak, jak my wierzy, że współpraca i powszechny dostęp do wiedzy mogą uczynić świat lepszym

Prześlij CV i dołącz do nas!

CV prosimy wysyłać na adres rekrutacja+organizator@wikimedia.pl – razem ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.



ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!

Bądź na bieżąco

Śledź nasze działania i plany

Zapisz się na nasz newsletter

Newsletter przybliża nasze działania i plany. Trafi do twojej skrzynki raz w miesiącu.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania dotyczące naszych działań? Napisz do nas!

Kontakt

Autorzy zdjęć