Już za niecały miesiąc w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie odbędzie się największa w Europie Środkowej i Wschodniej konferencja twórców Wikipedii i jej projektów siostrzanych. Około 100 osób z ponad 30 krajów spotka się, aby wziąć udział w trzech dniach warsztatów i dyskusji. Wśród uczestników będzie Katherine Maher, dyrektor wykonawcza Wikimedia Foundation.
Konferencja CEE Meeting, czyli spotkanie wikipedystów z Europy Środkowej i Wschodniej organizowana jest od 5 lat. Co roku jej gospodarzem jest inny kraj regionu. W 2017 rola ta przypadła Polsce, a więc i naszemu Stowarzyszeniu.
To dla nas ogromny zaszczyt, ale i spore wyzwanie organizacyjne. Zwłaszcza, że cele mamy ambitne – chcemy zaplanować wydarzenie, które realnie wpłynie na międzynarodowy świat Wikimediów. Da uczestnikom szansę na wymianę doświadczeń, zdobycie nowych umiejętności i przeprowadzenie owocnych dyskusji. Zainspiruje do nowych inicjatyw i projektów i pomoże nawiązać kontakty. Ale też da szansę na spotkanie z polską kulturą i historią. Nad osiągnięciem tych celów od roku pracuje zespół organizacyjny, złożony z wolontariuszy i pracowników. I to dzięki ich pracy, długim dyskusjom i entuzjazmowi jesteśmy już dobrze przygotowani na przyjęcie gości z regionu CEE.
Dobrze przygotowani? Co to konkretnie znaczy?
- już prawie gotowy jest merytoryczny program konferencji, przygotowany przez międzynarodową komisję programową. Zorganizowany w trzech równoległych ścieżkach, obejmował będzie warsztaty, prezentacje i dyskusje powiazane m.in. z wykorzystaniem Wikipedii w edukacji, wsparciem wolontariuszy, współpracy z instytucjami kultury, komunikacją i zarządzaniem w projektach Wikimedia. W programie znajdzie się też miejsce na dyskusję nad strategią ruchu Wikimedia;
- mamy już wspaniałą drużynę wolontariuszy, którzy będą czuwać nad tym, by zagraniczni goście bez problemów trafili na miejsce konferencji, a także nad technicznymi aspektami konferencji;
- zaplanowaliśny rejestrację wideo większości sesji, dzięki czemu ci, którzy nie mogli być na konferencji będą mogli zapoznać się z jej przebiegiem. A ci, którzy na niej byli – wrócić do swoich ulubionych wykładów i dyskusji;
- dzięki współpracy z POLIN oraz Państwowym Muzeum Etnograficznym mamy dostępny ciekawy program kulturalny dla uczestników konferencji, który sprawi, że wyjeżdżając będą wiedzieć nie tylko więcej o Wikimediach, ale też więcej o Polsce;
- za nami też cały ogrom pracy organizacyjnej, związanej z noclegami i podróżsami uczestników, materiałami konferencyjnymi, rejestracją uczestników i pomocą przy pozyskaniu wiz.
I choć czeka na nas jeszcze więcej pracy, zadań, a pewnie i nieco stresu, to jesteśmy ogromnie podekscytowani i niecierpliwie oczekujemy na wizytę naszych gości.