Stowarzyszenie Wikimedia Polska poszukuje młodszego specjalisty lub młodszej specjalistki ds. organizacji wydarzeń (Event Managera), aby lepiej integrować społeczność tworzącą Wikipedię i spokrewnione z nią projekty oraz organizować ciekawe wydarzenia dla naszych partnerów ze środowiska edukacji i kultury.
Twoje główne zadania
Nasz plan na Twoje pierwsze 90 dni to:
- Wsparcie w organizacji Wiosennego Zlotu Wikimedian – zorganizujesz przejazd i pobyt uczestników Wiosennego Zlotu Wikimedian, a także pomożesz zespołowi wsparcia społeczności w koordynacji wolontariuszy.
- Opracowanie kalendarza wydarzeń – we współpracy z zespołem zbierzesz informacje o spotkaniach lokalnych, spotkaniach online i szkoleniach na 2022 rok, opracujesz kalendarz dostępny dla Społeczności Wikimedia Polska i będziesz dbać o jego regularną aktualizację oraz promocję wydarzeń wśród Społeczności.
- Organizacja wydarzenia związanego z otwartą kulturą lub edukacją – we współpracy ze specjalistkami ds. edukacji i/lub specjalistką ds. otwartej kultury zaplanujesz i zorganizujesz co najmniej 1 wydarzenie związane z otwartą kulturą lub edukacją
- Organizacja wydarzenia dla społeczności Wikimedian – zaplanujesz i zrealizujesz co najmniej jedno spotkanie zdalne lub lokalne dla Wikimedian, czyli wolontariuszy tworzących wolną wiedzę. Celem tego działania będzie integracja społeczności.
Inne obowiązki
- wsparcie innych członków zespołu przy organizacji konferencji, wydarzeń promocyjnych, fundraisingowych i szkoleń (od strony budżetowej, logistycznej i częściowo koncepcyjnej) ,
- pomoc w organizacji i opieka techniczna nad wydarzeniami zdalnymi (via Zoom),
- udoskonalanie i wdrażanie procesów wewnętrznych związanych z organizacją imprez,
- organizowanie aktywności integracyjnych i rozwojowych dla społeczności wolontariuszy i wolontariuszek (on-line i na żywo),
- prowadzenie aktualnego kalendarza wydarzeń,
- promocja naszych wydarzeń i inicjatyw wśród wolontariuszy, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji (we współpracy ze specjalistką ds. komunikacji),
- obsługa wysyłek nagród i upominków,
- organizowanie podróży członków zespołu pracowniczego i zarządczego oraz wolontariuszy,
- wsparcie zespołu wsparcia społeczności i kierownika biura w bieżących zadaniach
Twoja praca będzie oceniana na podstawie…
- jakości organizowanych wydarzeń
- liczby osób uczestniczących w wydarzeniach
- terminowości wykonywania zadań
Oferujemy
- miesięczną pensję w wysokości 3900 – 4150 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
- pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
- budżet na szkolenia i konferencje branżowe
Poszukujemy osoby, która…
- ma dobre umiejętności organizacyjne i potrafi realizować kilka różnorodnych projektów jednocześnie
- potrafi się świetnie komunikować
- jest w stanie podróżować służbowo w miejsca realizowanych wydarzeń
- może okazyjnie pracować wieczorami i w weekendy (nasze wydarzenia skierowane są do wolontariuszy i często odbywają się w dni wolne i po godzinach pracy)
- ma doświadczenie w pracy zdalnej
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim
- posiada umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i reagowania na nieprzewidziane sytuacje
- ma doświadczenie w organizacji eventów na żywo i zdalnie
- potrafi dbać o bezpieczeństwo i dobrostan osób uczestniczących w wydarzeniach
- nie boi się grzebać pod maską serwisów internetowych i platform typu WordPress oraz lubi się uczyć cyfrowych sztuczek i korzystać z różnych programów i narzędzi
- tak, jak my wierzy, że współpraca i powszechny dostęp do wiedzy mogą uczynić świat lepszym
Prześlij CV i dołącz do nas!
CV prosimy wysyłać na adres rekrutacja+organizator@wikimedia.pl – razem ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!